3、授责也授权:赋予相应的决策空间
分配任务的同时,需要给予相应的决策权:
(1)明确下属在任务中的自主决策范围
(2)规定哪些情况需要请示,哪些可以自主决定
(3)建立定期同步机制,而非随时干预
4、风险可控:设置检查点,而非全程监控
根据任务重要性和下属成熟度,设置关键节点检查:
(1)高风险任务:增加同步频率
(2)常规任务:注重结果验收而非过程干预
03.
实用任务分配框架:TDRC模型
Task(任务):明确任务内容与期望
Delegate(委托):选择合适人选并清晰传达
Resource(资源):提供必要支持与授权
Check(检查):建立合理的反馈机制
04.
避免三个常见陷阱
1、反向授权:避免员工将问题反弹给你:“领导你觉得该怎么办?”此时应反问:“你的建议是什么?”
2、责任分散:集体负责往往等于无人负责,重要任务必须明确唯一负责人。
3、过度分配:给高绩效员工太多任务,反而会导致职业倦怠,要确保工作量的合理分配。
05.
培养“分配思维”的日常练习
1、每周列出可由他人完成的任务;
2、评估团队成员的能力与发展需求;
3、尝试逐步放权,从小任务开始培养信任;
4、建立任务分配后的反馈与学习机制。
06.
真正的管理高手不是自己多能干,而是能让团队越来越能干。
任务分配不是推卸工作,而是通过合理分工提升整体效能,同时促进团队成长。
当你成功培养出能够独当一面的团队成员时,你才真正实现了从执行者到管理者的蜕变。
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